Ako si zmanažovať čas

Páčil sa ti článok? Daj o ňom vedieť priateľom!

    efektívne využívanie a organizovanie času Vo svojej zábudlivosti mám občas dosť veľký problém s manažovaním času. Okrem toho, alebo najmä preto, že zabúdam, veľmi často nestíham:) Už dlhší čas ako kalendár a plánovač využívam papier formátu A4. Čistý či popísaný – jednoducho, aký je po ruke. Asi nemusím hovoriť, že takéto papiere sa radi strácajú:))
    Hľadám teda riešenie. Okrem uzlíkov na vreckovkách, tabletkách na podporu fungovania pamäte počítam s používaním diára, ktorý mi umožní:
    efektívne využívanie a organizovanie času
    plánovanie pracovných povinností – krátkodobé a dlhodobé ciele, plány a úlohy
    optimalizácia rozvrhnutia času – denné, týždenné, mesačné plány
    analýza príčin časových strát, zásady boja so „zlodejmi času“, odhalenie a využitie časových rezerv

    Do úvahy prichádza:
    klasický diár a plánovač úloh na spôsob ADK systému
    + veľmi jednoduchá prevádzka – písanie na papier zvládnem bez problémov:)
    + relatívne nízka cena
    + mobilita zariadenia
    – obmedzený priestor – ak má jeden deň jednu stranu, viac tam nedostanete
    – možnosť editovania – ako presunúť X udalostí o rôzny čas, ak už sú raz zapísané?
    – nemožnosť zálohovania – iba ak viesť si diár dvojmo:)
    – niekedy môže byť diár veľký a nepraktický

    PDA, prípadne inteligentný telefón
    + mobilita
    + v porovnaní s papierovým diárom funkcie navyše (GPS, internet, telefón, fotoaparát, práca s dokumentami a multimédiami…)
    + prepojenie s počítačom
    + ochrana dát (heslom na rozdiel od papierového diára)
    – ak by zápis poznámok vyzeral ako písanie SMS, bolo by to otravné
    – závislosť na energetickom zdroji
    – zraniteľnosť – pád, poliatie tekutinou…
    – relatívne vysoká cena

    Plánovanie riešiť v PC (google calendar)
    + komfort pri písaní
    + nulové náklady
    + prístup z akéhokoľvek miesta, kde je internet (cez mobil)
    + možnosť zdielania kalendára alebo jeho časti s inými ľuďmi
    – cez mobil sa dá reálne využívať len prezeranie, nie je možné kalendár a plány zásadnejšie upravovať
    – na poradu si stolný počítač nevezmem

    Privítam poznámky a podnety, ako riešite plánovanie a manažovanie času vy.

    Páčil sa ti článok? Daj o ňom vedieť priateľom!

      31 odpovedí na „Ako si zmanažovať čas“

      1. Mne nevyhovuje ziaden. Mozno nejaka kombinacia:

        Klasicky „analogovy“ diar je vynikajuca vec, mas po hromade vsetko podstatne, co ste preberali na porade a postupne si skrkas vybavene. Nikdy sa ti vsak nebude chciet vlacit ho vsade a ziaden diar ti nepripomenie, aby si o 10:45 isiel na jednanie alebo presne o 13:30 zavolal XY.

        Na to je zase lepsie nejake pdacko alebo smart. Mas ho vzdy zo sebou, ale blbsie sa donho zapisuje (aj ked teda poznamky si mozes pisat cez pocitac, alebo kupit smart s qwerty klavesnicou – to je uz potom pohodlne pisanie). Ked si zvyknes vzdy rano a pred odchodom z kancelarie synchronizovat s pc, ziadna strata poznamok ti nehrozi (aj teda pri tvojich schopnostiach je mozne, ze zapatrosis aj ten elektr.diar:-))

        BTW niektori ludia pouzivaju na rychle zapisovanie poznamok aj nahravanie hlasu

      2. Bolek, priblizne ako pises to vyhovuje aj mne. Klasicky diar pouzivam na ulohy a tie si pocas dna skrtam. Kalendar v pc synchronizujem s mobilom na kvoli schodzkam.

        Aj to nahravanie hlasu som uz skusil, je to celkom prakticke pre poznamky o tom co sa stalo.

        A k tym ADK kalendarom. Ja som mal prave pocit, ze cena je „-„. Mne sa to zdalo drahe

      3. … a v pripade Mekelleho postupujuceho Alzeimera je jedno, co si kupi, aj tak to niekde zabudne…

      4. ja vyhradne kombinacia PDA (proste PIM zariadenia) s PC. S tym, ze vacsiu cast „pisania“ je v PC a v PIM zariadeni to mam iba poruke a nanajvys robim jednoduche ukony typu „pozriem sa, co mam“, „odfajknem ulohu“. Velmi potrebne je ale na to naucit aj okolie, cize ak ma moznost mi trebars Outlookom poslat Ulohu miesto e-mailu, tak by to takto malo fungovat (to je velmi tazke).

        Ja som tymto sposobom riesil sukromny manazment uloh, udalosti a casu. Vo firme je to zavisle aj na tom, ako to v nej funguje. Tazko budes mat PDA, ked ti vsetci miesto uloh posielaju mejly, o schodzky ta ziadaju telefonom atd.

        Vyhoda PDA: mas to zalohovane, v elektronickej forme. Je to mensie ako „knizka“

        Niektora PIM agenda umoznuje aj hlasove poznamky, takze usetris aj za diktafon. Prakticky to ja nepotrebujem :))

        Vyborne je to ak mas cez den hluche diery a nevies co robit, tak si proste v PDAcku trebars pozeras v Exceli rozpocet cojaviem nejakej stavebnej upravy alebo citas dokumenty.

        rozhodne by som vsak autonomne PIM zariadenie nepouzival – je to nesikovne :) je dobre prave v tom, ze je stale s tebou ale inak nic ine.

        Podla mna cena papieroveho PIM je porovnatelna s PDA.

        Peto: mne pridu aj samotne ulohy v PIM PDAcka dobre pouzitelne. Hlavne vtedy ak kolegovia pridu na to, ze ti ich mozu posielat do outlooku. Pre ludi, co pocas dna pobehuju a iba si rano zosynchronizuju PDA s PC je to vcelku fajn, nemusia stracat cas trebars tym, ze filtruju dorucenu postu a prepisuju si ulohy kamsi inam :) To je ale idealny stav :))

        Ja mam par uloh opakujucich sa, takze cojaviem taka vec typu „zmen si heslo“ mi vyskakuje dovtedy kym to nezmenim a o par tyzdnov naskoci znovu.

        vyhoda triedenia uloh v PIM PDAcka je v moznosti ich odfiltrovat – cojaviem zobrazi iba dolezite, iba ulohy, ktorych termin je do 7 dni a pod. Silne zalezi aky PIM program mas samozrejme.

        Problem je, ze treba sa s tym na zaciatku dobre zoznamit – co nemusi kazdemu vyhovovat – ucit sa to pouzivat, ked papier je userfriendly :)

        Este rozdiel smartphone a PDA – ak pozadujes aj do toho obcas cosi kratke pisat tak smartphone nie. Ak chces iba upozornovatka na udalosti alebo odfajkavat hotove ulohy, tak ti smartphone postaci. Ak chces citat word, klepat si jednoduche xls tak PDA (kvoli obrazovke).

        Moj pohlad: s PDA je viac zabavy a moznosti :-) a na poradach vyzeras hooodne pracovne ak v pda hras minsweeper :)

      5. to rony:
        k okoliu – u nas doma uz tieto veci funguju skvele. Ked idem z roboty, Benita mi hodi mailom, co treba nakupit – je to ovela lepsie ako papierovy zoznam – ten by som isto niekde stratil:)))

        kombinacia smartphone klavesnica – v tom nemusi byt az taky problem, napriklad nokia predava blutooth klavesnicu, ktora urobi z pisania dost pohodlnu zalezistost aj v porovnani s klavesnicou na PDA

        momentalne pouzivam kombinaciu mobil gmail gcal
        google kalendar – pomerne komfortne sa v nom robia zaznamy a planovanie. skvela je moznost pripomienok, ked ti google posiela SMS s upozornenim a podobne.

      6. Mekelle: Ja som to dotiahol tak daleko, ze zoznam na nakupy mam v exceli…
        S tym smartphonom na baze napr. Symbianu, (Nokie)… opatrne… zmenili sa pravidla certifikacie softwaru. Kto pouziva symbian, vie, o com hovorim. Preto rozmyslam radsej nad Windows Mobile, cize non nokia riesenie…
        Doteraz bol symbian 9.1 ser. 60 rozpravka, casy sa ale zmenili… :-(

      7. OT mekelle: nejako divne funguje toto forum… v robote som pridaval prispevok, tvoj posledny „to rony“ som videl, pridal som svoj, bol som posledny… pridem domov, a prispevky su prehodene.

      8. to trent – poradie sa zmenilo zrejme, ked som upravoval cas v systeme
        co mas na mysli pod zmenou certifikacie softwaru pre Symbian?

      9. Marek: Kazdy soft, ktory sa instaluje do phonu, musi byt certifikovany… Doteraz si si mohol aplikacie certifikovat sam svojim certifikatom a potom instalovat… Poziadal si o certifikat na symbiansigned.com, viazany na IMEI telefonu a kazdy soft, ktory to vyzadoval, si si ocertifikoval. Certifikaty boli platne 6 mesiacov, neskor 3 roky. Ja ho mam platny tri roky.
        Prislo k zmene… Uz sa certifikaty nevydavaju, musis na certifikaciu poslat aplikaciu a vratia ti ju podpisanu, samozrejme za poplatok… a to je problem :-) lebo sa certifikuju len originalne aplikacie (nie „kupene“). Iste, mam na tri roky certifikat, ocertifikujem si co potrebujem. ALE: urcite nevydrzim 3 roky s jednym phonom, v lete konci viazanost, tak isto ked sa ti pokazi phone… novy certifikat nedostanes, stary ti je naprd, je viazany na IMEI. Rovnako ako pri kupe noveho phonu. T.j. instalujes iba origos a free aplikacie… (blizsie info osobne :-))
        Symbian sa tak stane uzavretejsim systemom… Preto uvazujem nad prechodom na WM6, ak sa do 7.8 nieco nezmeni v sposobe certifikacie.
        Skratka, zabili Kennyho…

      10. mekelle, vyzera to tak ze dozrel cas na osobnu asistentku ;) zabudanie veci a planovanie je znakom istej „profesionalnej“ vyzrelosti :) heh

      11. To Trent & Bolek & Fedor – bez komentara:)
        kazdopadne, dnes som si u kolegu pekne „osahal“ HTC TyTN II a bola to velmi prijemna skusenost:)

      12. Ja som precital:
        Trent & Bolek & Fedor – bez komentara:)
        kazdopadne, dnes som si kolegynu pekne “osahal”

        TyTN je vyborny. Super klavesnica. Velky displej. Mne sa na nom pisalo velmi dobre. Ak ti nevadi, ze je trosku vacsi, idealna volba. BTW to si sa nevedel skor nadchnut? Mohol som ti predat mojho tytna;-)

      13. mekelle: dalsia vec, na ktoru budes musiet davat pozor, aby si ju nestratil… som zvedavy, kde si to zapises… :-)
        Jo, tiez v lete asi prejdem zo symbianu na WM… uvidime.

      14. Marek: zatial nie, viazany som do 7.8., takze dovtedy si uzijem symbian. Ak by sa nieco v procese certifikacie zmenilo, zostanem pri symbiane. Inak zacnem vyberat HW na baze WM…

      15. Nepisem ftakoviny, zmysluplne prispievam (doslova :-))
        Neni cas… Ja ti nebudem nosit chleba vecer :-)
        Ked ty ides domov z prace, ja uz spim pomaly…
        Tesco mas pod nosom :-))))
        Nie vazne, nezabudol som, ale ked je chlieb, nie je cas a opacne…

      16. to trent: v pohode, len si ta doberam, dnes idem pekaren kupit zrejme, najneskor do konca tyzdna chcem jest domaci chleba:)

      17. mekelle: btw, skoro ma porazilo, ta ETA co som kupil za 2990 stoji vcul v tescu 2490… zlacnela po 2 tyzdnoch o 500sk…
        btw, mas vybraty nejaky model?

      18. to trent: model? este nie, kukal som po nejakych moulinexoch, ta eta mi prisla hrozne velka oproti nim

      Nie je možné pridávať komentáre.